Povinná elektronická fakturácia od roku 2027 nie je primárne právna úloha, ale projekt. Zákon povie, čo musíte, ale nikto za vás nenastaví systém, nedohodne poskytovateľa a nepreškolí ľudí. Toto je praktický postup, ako sa pripraviť bez paniky na poslednú chvíľu.
Obsah článku
- Krok 1: Zistite, čo vie váš softvér
- Krok 2: Vyberte poskytovateľa doručovacej služby
- Krok 3: Prejdite si vlastné dáta
- Krok 4: Upravte procesy a zodpovednosti
- Krok 5: Testujte v dobrovoľnom období
- Krok 6: Informujte dodávateľov a odberateľov
- Časový plán na zvyšok roka
Krok 1: Zistite, čo vie váš softvér
Prvý telefonát patrí dodávateľovi účtovného alebo ERP systému. Otázka je konkrétna: plánujete integráciu na štruktúrovaný formát podľa európskej normy a na sieť certifikovaných poskytovateľov, v akej verzii a od kedy bude dostupná? Ak odpoveď nie je jasná alebo integrácia nie je v pláne, máte dve možnosti – zmeniť softvér, alebo doplniť samostatného certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Nezabudnite na prijímaciu stranu. Systém musí faktúry nielen vystaviť, ale aj prijať, načítať a spárovať. Pri prijímaní sa najčastejšie zistí, že integrácia funguje len jednosmerne.
Krok 2: Vyberte poskytovateľa doručovacej služby
Od 1. júla 2027 bude povinné doručovať faktúry prostredníctvom doručovacej služby zabezpečenej certifikovaným poskytovateľom. Pojem doručovacej služby je v zákone od roku 2026 práve preto, aby poskytovatelia mali čas na certifikáciu. Vyberajte zo zoznamu vedeného finančnou správou a overte tri veci: rozsah certifikácie, či poskytovateľ podporuje váš softvér a ako riešia výpadky a archiváciu.
Technicky sa faktúry prenášajú cez európsku sieť Peppol. Certifikovaný poskytovateľ, ktorého finančná správa nazýva Digitálny poštár, vás do siete pripojí, faktúru doručí odberateľovi a zároveň automaticky oznámi potrebné údaje finančnej správe. Do žiadneho štátneho portálu sa teda neprihlasujete – pracujete vo svojom softvéri a poštár zabezpečí zvyšok. Zoznam certifikovaných poskytovateľov finančná správa priebežne zverejňuje.
Krok 3: Prejdite si vlastné dáta
Štruktúrovaná faktúra je nemilosrdná k neporiadku v údajoch. Automat neprehliadne chýbajúce IČ DPH, nesprávny tvar adresy ani duplicitné kmeňové karty odberateľa. Pred prvým testom si vyčistite databázu partnerov, zjednoťte označenia položiek, skontrolujte sadzby DPH pri produktoch a doplňte identifikátory, ktoré vám dnes chýbajú. Táto práca je nudná, ale ušetrí najviac chýb.
Krok 4: Upravte procesy a zodpovednosti
Zmení sa poradie krokov. Faktúra už nebude môcť vzniknúť ako dokument, ktorý niekto dodatočne skontroluje a pošle – schvaľovanie sa musí presunúť pred odoslanie. Určite, kto faktúru vystavuje, kto ju schvaľuje, ako sa riešia opravné doklady a kto reaguje, keď doručenie zlyhá. Rovnako na prijímacej strane: kto kontroluje prichádzajúce faktúry a ako sa postupuje pri chybnej faktúre od dodávateľa.
Druhá vec, na ktorú sa zabúda, je archivácia. Uchovávať treba štruktúrovaný súbor, nie len jeho vizuálnu podobu. Overte, kde a ako dlho ho váš systém skutočne uchová.
Krok 5: Testujte v dobrovoľnom období
Dobrovoľné zapojenie je možné už teraz a do konca roka 2026 bez sankcií. Využite ho. Otestujte vystavenie a prijatie faktúry, opravný doklad, faktúru s viacerými sadzbami DPH, zálohovú platbu a situáciu, keď protistrana nie je pripravená. Chyba nájdená v testovacom režime je bezplatná, tá istá chyba v januári 2027 už nie.
Krok 6: Informujte dodávateľov a odberateľov
E-fakturácia funguje v dvojici. Ak váš odberateľ nie je pripravený, dopad pocítite aj vy – napríklad oneskorením platby. Vyberte si svojich najväčších partnerov a ešte v roku 2026 s nimi dohodnite, ako to bude fungovať. Ak spolupracujete s neplatiteľmi DPH, upozornite ich, že aj oni musia byť schopní e-faktúru prijať.
Časový plán na zvyšok roka
Október 2026: rozhodnutie o softvéri a výber Digitálneho poštára. November: čistenie dát, testovanie v dobrovoľnom režime a dohoda s kľúčovými partnermi. December: školenie ľudí a pripravený záložný postup. Január 2027: spustenie naostro.
Pre doplnenie témy
Máte otázky k tejto téme? Napíšte nám – radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Upozornenie: článok má informatívny charakter. Technické požiadavky sa môžu počas implementácie spresňovať – odporúčame sledovať informácie finančnej správy.
