Každý živnostník, ktorý vedie jednoduché účtovníctvo, je povinný viesť peňažný denník. Je to základný účtovný dokument zachytávajúci všetky príjmy a výdavky v chronologickom poradí.
Čo je peňažný denník
Peňažný denník je evidencia, v ktorej sa zaznamenávajú peňažné pohyby — teda príjmy (tržby, dotácie, predaj majetku) aj výdavky (nákup tovaru, služby, odvody, nájom). Vedie sa zvyčajne za celý účtovný rok.
Čo musí peňažný denník obsahovať
Podľa Opatrenia MF SR musí peňažný denník zachytávať:
- Stav peňažných prostriedkov na začiatku účtovného obdobia
- Príjmy ovplyvňujúce základ dane
- Príjmy neovplyvňujúce základ dane
- Výdavky ovplyvňujúce základ dane
- Výdavky neovplyvňujúce základ dane
- Stav peňažných prostriedkov na konci účtovného obdobia
Ako ho viesť v praxi
Najjednoduchšie je viesť denník v Exceli alebo v niektorom z dostupných účtovných softvérov (napr. Money S3, Pohoda, alebo bezplatné online riešenia). Každý doklad — faktúra, pokladničný blok, bankový výpis — musíte zaznačiť v deň, kedy bol príjem alebo platba uskutočnená.
Chyby, ktorých sa treba vyvarovať
Najčastejšie chyby: zabudnuté doklady, miešanie firemných a osobných výdavkov, nezaúčtovanie naturálnych príjmov. Všetky doklady uchovávajte minimálne 10 rokov.
Ak si nie ste istí, či vaše účtovníctvo spĺňa zákonné požiadavky, radi vám pomôžeme s nastavením alebo kontrolou.